Carpetas Inteligentes

16 May

Hoy en día, con la llegada del almacenamiento en la nube (Dropbox, SugarSync, Sky drive, Google drive, etc) se nos han juntado en nuestro ordenador una gran cantidad de carpetas y subcarpetas en localizaciones diferentes. Esto ha llevado a tener toda la información más desordenada, teniendo problemas para después encontrar lo que buscamos.

A mí me sucede a menudo, que cuando trabajo en algún documento y lo termino, lo guardo en las profundidades de esas carpetas que ya no sabes si son del ordenador, si están en la nube o en algun pendrive despistado. Cuando las quiero editar otra vez, me paso un buen rato para poder encontrarlo y a veces hasta no los encuentro (un poco exagerado).

Los Mac, en su sistema operativo OS X tienen las Carpetas Inteligentes.

Qué son las carpetas inteligentes?

Son carpetas que podemos configurar para que guarden en su interior búsquedas predefinidas con el tipo de documento que queramos. Estas busquedas las grabamos nosotros, podemos buscar por la clase de archivo (documentos, presentaciones, etc), fecha de apertura, de modificación, etc.

Un punto muy importante: el documento no está en la carpeta inteligente. Es para encontrarlo más rápido cuando lo vayamos a volver a usar. El documento original está en otra ubicación, en la que le hayamos puesto ( Dropbox, google drive, etc).

Les muestro un ejemplo de como crear una carpeta inteligente seleccionando los archivos que hemos modificado en las últimas 48 h.

Pasos:

1- Abrimos Finder- Archivo y seleccionamos Nueva Carpeta Inteligente.

20120516-200021.jpg

2- En la ventana que se abre marcamos todos los archivos.

20120516-200220.jpg

3- En el + vamos eligiendo los campos de búsqueda siguientes.

20120516-200237.jpg

4- Clase: documento.

5- Fecha modificación o de apertura 2 días (podemos seleccionar semanas, meses, años). Se nos muestran los documentos modificados o abiertos en las últimas 48 h.

6- Nos va mostrando en la carpeta los archivos que cumplen: clase documento y modificado en los 2 últimos días.

20120516-200725.jpg

7- Damos a guardar y ubicamos la carpeta donde nos venga cómodo (escritorio, barra lateral), en este caso en el escritorio.

Espero que les haya sido útil para tener localizados de forma rápida los archivos que hemos modificado en los últimos días.

ClotosPost

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5 comentarios to “Carpetas Inteligentes”

  1. Miguel A. Gonzalez Mejido 23 de julio de 2012 a 2:47 pm #

    Excelente. Muchas gracias!

  2. Pedro Glez 24 de julio de 2012 a 11:41 am #

    Muy buen post. Solo le veo un pero, las capturas de imagén son demasiado pequeñas. De rest, genial!

    • adelarosahdez 24 de julio de 2012 a 2:10 pm #

      Muchas gracias por el comentario, veré si lo puedo arreglar y si no ya lo sé para el futuro.
      Me alegro que te haya gustado.
      Saludos

  3. Uknown1 24 de julio de 2012 a 4:10 pm #

    Vaya como una carpeta lleno de accesos directos en windows

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